6月1日，来自全国各省区市的专家学者、传统村落普查先进单位、先进工作者代表百余人汇聚古城沙河，总结传统村落立档调查成果，交流普查经验与措施，表彰激励先进典型，共商抢救保护传统村落大计。中国文联副主席、中国民协主席冯骥才在开幕式上就如何保护传统村落提出建议：必须为传统村落立档，科学地调查、记录原生态的信息；建立科学保护体系，制定保护标准和监督机制；呼吁国家制定传统村落保护法；对传统村落的保护进行长远规划，村庄的肌理、重要的物质性的构成绝对不能改变；最后，要解决“村庄留住人”的问题，改善村庄空巢现象，让村民热爱自己的村庄。
开幕式上宣读了“全国传统村落立档调查工作现场经验交流会《沙河宣言》 ” 。沙河市向住建部、中国文联、中国民协赠送沙河市传统村落普查资料卷。先进普查工作者代表被授予“中国传统村落守望者”证书。开幕式后，郑一民、李自岐、孟燕、曹保明、王现增、李淑英、刘华、曹昌智等先后作了交流发言，介绍了各自在传统村落普查过程中遇到的困难与经验。会议期间，与会代表还赴沙河市传统村落王硇村、绿水池村、道教名山广阳山、沙河市传统村落大坪村进行实地考察，感受当地的风土人情，并与群众交流。
此次全国传统村落立档调查工作现场经验交流会由中国文联、中国民协、中国摄协和河北省委宣传部、省文联、邢台市委市政府共同主办。河北省政协副主席、宣传部部长艾文礼，以及罗杨、武鸿儒、解晓勇、孟祥伟、曲斌等主办方负责人出席会议。
